Assistente Administrativo Financeiro

2. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES Contas a pagar Receber, conferir e organizar documentos relacionados aos pagamentos da empresa; Realizar lançamentos financeiros no sistema de gestão; Efetuar a programação de pagamentos, observando os prazos estabelecidos; Controlar vencimentos e acompanhar a regularidade das obrigações financeiras; Conferir notas fiscais, boletos, recibos e demais documentos financeiros; Acompanhar a aprovação de pagamentos junto aos responsáveis. Contas a receber Realizar o acompanhamento dos recebimentos; Efetuar baixas de pagamentos no sistema; Emitir boletos e demais documentos relacionados ao recebimento de valores; Monitorar prazos e identificar pendências financeiras; Auxiliar na cobrança de valores em aberto, observando os procedimentos internos da empresa. Conciliação e controle financeiro Efetuar conciliações bancárias; Conferir extratos e movimentações financeiras; Atualizar planilhas e controles internos; Elaborar relatórios gerenciais; Auxiliar no fechamento financeiro mensal; Apoiar auditorias internas e externas. Atendimento e suporte administrativo Prestar atendimento aos gestores, fornecedores e clientes internos; Encaminhar informações e documentos aos setores Fiscal, Contábil, Compras e Recursos Humanos; Organizar e arquivar documentos físicos e digitais; Auxiliar na elaboração de indicadores e relatórios financeiros. Controle de caixa Efetuar conferências de caixa, quando aplicável; Controlar movimentações financeiras realizadas pelas unidades; Verificar divergências e comunicar eventuais inconsistências aos responsáveis.