Supervisor Administrativo

 Estamos Contratando | Supervisor(a) Administrativo(a)

Você tem experiência em gestão administrativa, liderança de equipes e, de preferência, atuação na área da saúde? Essa pode ser a oportunidade ideal para você!

Estamos em busca de um(a) Supervisor(a) Administrativo(a) para atuar em uma clínica de saúde localizada em Campo Grande – Cariacica/ES, garantindo a excelência dos processos administrativos e assistenciais.

📋 Principais atividades:

* Solucionar emergências, identificar problemas no processo de faturamento e lidar com absenteísmo;

* Planejar, programar e supervisionar as atividades dos colaboradores, terceirizados e médicos, assegurando o cumprimento das metas, padrões de qualidade, custos e segurança;

* Orientar, treinar e motivar as equipes, promovendo produtividade e qualidade;

* Supervisionar e garantir o cumprimento dos processos de trabalho de todos os setores;

* Definir objetivos de desempenho e prazos, alinhados ao planejamento estratégico da empresa;

* Organizar o fluxo de trabalho e garantir que os colaboradores compreendam suas responsabilidades;

* Elaborar recibos de pagamento para prestadores de serviços (Pessoa Jurídica);

* Oferecer feedback e acompanhamento contínuo aos colaboradores;

* Receber, organizar e distribuir solicitações de clientes para a equipe;

* Participar dos processos de recrutamento e seleção juntamente com o RH;

* Treinar e capacitar novos colaboradores;

* Avaliar prestadores de serviços e fornecedores;

* Garantir a excelência no atendimento aos pacientes, fornecedores e colaboradores;

* Verificar o cumprimento da jornada de trabalho, utilização de uniformes, crachás e EPIs;

* Gerenciar pendências financeiras de pacientes;

* Controlar materiais de consumo e solicitar reposições sempre que necessário;

* Comunicar alterações de processos e rotinas aos setores envolvidos;

* Informar ao RH solicitações de troca de horário, faltas, folgas e atestados médicos;

* Acompanhar diariamente as agendas dos profissionais;

* Identificar e encaminhar contas a pagar ao setor financeiro;

* Elaborar relatórios semanais de desempenho das agendas e da equipe, tratando eventuais não conformidades;

* Participar das reuniões mensais com a Diretoria para apresentação de indicadores, resultados e plano de ação;

* Realizar visitas quinzenais de supervisão e acompanhar ações corretivas;

* Manter a Supervisora da Central de Atendimento atualizada sobre convênios, especialidades, novos serviços e profissionais;

* Prospectar e captar novos médicos;

* Elaborar planos de ação para correção das inconsistências identificadas;

* Verificar estoque e solicitar compra de materiais de consumo;

* Selecionar fornecedores;

* Requisitar pessoal quando necessário;

* Definir e gerenciar escalas de trabalho;

* Avaliar o desempenho da equipe;

* Apurar frequência e acompanhar indicadores de desempenho.

🎯 Requisitos

✔️ Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas;

✔️ Conhecimento no Pacote Office;

✔️ Experiência mínima de 6 meses em atividades correlatas;

⭐ Desejável experiência e atuação na área da saúde;

✔️ CNH categoria B será um diferencial.

💼 Contratação

CLT ou PJ

🎁 Benefícios

* Vale-transporte;

* Vale-alimentação de R$ 440,00;

* Seguro de vida;

* Plano de Saúde Unimed Personal (coparticipação de R$ 150,77);

* Plano Odontológico (R$ 15,55);

* Clude (saúde);

* TotalPass;

* Folga no mês do aniversário;

* Bonificação de R$ 500,00 por atingimento de meta de performance (80%).

📍 Local: Campo Grande – Cariacica/ES

• 🏥 Segmento: Clínica da área da saúde (consultas e diversos exames).

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