Responsabilidades e atribuições:

Estamos em busca de um(a) Secretário(a) de Unidade comprometido(a) e proativo(a) para se juntar à nossa equipe. O profissional será responsável por garantir o funcionamento eficaz da unidade, desempenhando funções essenciais que contribuem diretamente para a eficiência do trabalho. As principais responsabilidades incluem o gerenciamento da agenda do líder da unidade, organizando compromissos, reuniões e eventos internos e externos. Além disso, o(a) secretário(a) será encarregado(a) de elaborar e distribuir comunicados e documentos, assegurando que a informação chegue de forma clara e oportuna aos destinatários. O atendimento ao público, tanto presencial quanto por telefone, é fundamental. O(a) profissional deve prestar informações e orientações de maneira cordial e profissional, sempre buscando proporcionar uma excelente experiência de atendimento. Também será necessário administrar o fluxo de correspondências, incluindo registro, distribuição e respostas adequadas. Outra tarefa importante é o suporte na organização de arquivos e documentos, garantindo que todas as informações estejam atualizadas e facilmente acessíveis. O(a) secretário(a) poderá ainda auxiliar em atividades administrativas, como controle de materiais de escritório e gestão de solicitações de abastecimento. É necessário que o profissional tenha habilidades para preencher relatórios e formulários, bem como colaborar na elaboração de apresentações e documentos para reuniões. Um bom nível de comunicação, organização e proficiência em informática são essenciais, uma vez que utilizará softwares para o gerenciamento das informações. O(a) Secretário(a) de Unidade deve ser um(a) colaborador(a) engajado(a), trabalhando em harmonia com a equipe e contribuindo para um ambiente de trabalho produtivo e positivo. Se você é uma pessoa dinâmica e busca um novo desafio, essa pode ser a oportunidade ideal para você.

Requisitos e qualificações:

A vaga de Secretário(a) de Unidade exige um profissional organizado, proativo e com habilidades interpessoais. O candidato ideal deve ter experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambientes corporativos ou educacionais, onde tenha desenvolvido competências em gestão de documentos, agendamento de reuniões e atendimento ao público. É imprescindível que o(a) candidato(a) possua conhecimentos avançados em informática, especialmente em ferramentas do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e familiaridade com sistemas de gestão. Ter habilidades em controle financeiro e noções de contabilidade são diferenciais importantes, uma vez que a função pode envolver a elaboração de relatórios financeiros e a gestão de despesas da unidade. A experiência em coordenação de eventos e atividades da unidade será valorizada, assim como a capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão. O(a) Secretário(a) deve ser capaz de se comunicar de forma clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, e ter facilidade em lidar com a resolução de problemas do dia a dia. Além disso, é desejável que o profissional possua formação técnica ou superior em Administração, Secretariado ou áreas afins. A fluência em outros idiomas será considerada um diferencial, principalmente em ambientes com interação internacional. A capacidade de manter a confidencialidade de informações e agir com ética profissional também são requisitos fundamentais para essa função.