Sobre a vaga
Empresa em expansão na cidade de Santos/SP busca profissional experiente, discreto(a) e altamente organizado(a) para atuar como Secretária(o) Executiva(o) no suporte direto à diretoria.
Essa oportunidade é voltada para quem possui excelente habilidade social, postura profissional madura e facilidade tanto em rotinas de secretariado (gestão de agendas e compromissos) quanto no suporte administrativo-financeiro e acompanhamento de rotinas de vendas.
Se você busca um ambiente dinâmico, tem facilidade para atuar em estruturas compactas (pequenas e médias empresas) e valoriza autonomia e discrição, queremos conhecer o seu perfil.
Principais Responsabilidades e Atividades
- Gestão de Agendas e Compromissos: Administração de agenda pessoal e corporativa da diretoria, com agendamento e organização de reuniões e eventos;
- Atendimento e Comunicação: Redação e resposta de e-mails corporativos, além de atendimento qualificado a clientes, fornecedores e parceiros estratégicos;
- Suporte Financeiro Diário: Execução de pagamentos de contas diárias (pessoais e corporativas), emissão de boletos bancários, registro de cobranças nos bancos, noções de fluxo de caixa e DRE;
- Apoio Operacional e Comercial: Acompanhamento de rotinas de vendas, organização de rol de clientes, registro de vendas por cliente, emissão de relatórios de visitas de vendedores e relatórios de compras/inativos;
- Organização Geral: Gestão de documentos, arquivos e suporte administrativo geral e contínuo ao executivo
- Ensino Médio Completo;
- Experiência comprovada em rotinas de Secretariado Executivo e/ou assessoria de diretoria;
- Vivência sólida em suporte administrativo/financeiro em pequenas ou médias empresas;
- Domínio de ferramentas de informática e Pacote Office (Excel, e-mail, planilhas);
- Conhecimento prático em rotinas financeiras básicas (emissão/registro de boletos, relatórios de fluxo de caixa e DRE)
- Postura discreta, calma e altamente confidencial;
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Alto nível de organização, método e atenção aos detalhes;
- Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e gerenciar prioridades com autonomia.
