Secretária Executiva

Estamos com uma posição de Secretária Executiva para atuação na Barra Olímpica.Responsabilidades e atribuiçõesResponsável por suportar a organização de agendas, reuniões e eventos da Diretoria Executiva;Atuar como ponto de contato administrativo entre os executivos e os clientes internos e externos;Organizar, emitir e controlar os documentos da área de atuação; Controlar recebimento e direcionamento de correspondência da área de atuação; Responsável por coordenar as viagens, incluindo a marcação de voos, hotéis, aluguel de carros e outras necessidades da Diretoria e Board relacionadas a viagens, assegurar que todos os documentos necessários, como passaportes, vistos e seguros de viagem, estejam prontos e em conformidade com as regulamentações locais e internacionais.Ser ponto focal da Diretoria e Board, resolvendo problemas emergenciais, fornecendo informações relevantes, realizando interface com a agência de viagens e, suportando nas aprovações, por demanda. Elaborar e controlar planilhas, relatórios gerenciais e demais informações de base de dados da área de atuação; Input e extração de dados em sistemas gerenciais; Controlar planilha de custos, despesas e reembolsos da Diretoria; Controlar, emitir, lançar e direcionar os pagamentos de notas fiscais e serviços da área de atuação.Atualizar cadastros, atender fornecedores e clientes internos e externos. Realizar atividades administrativas de forma geral.Requisitos e qualificaçõesRequisitos:Ensino superior completoFormação em Secretariado, Administração ou áreas correlatasConhecimento de Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint)Inglês avançadoDisponibilidade para atuação em formato híbrido (3 a 4 dias presenciais na Barra Olímpica) Informações adicionais💳Vale Flex (alimentação/refeição);🏥Plano de Saúde;🦷Plano Odontológico;📝Seguro de Vida;💰PLR;🏦Previdência Privada;👶Auxílio Creche/Babá;🏋️Gympass;🎂Day off.