Secretária de Diretoria

Iniciamos nossas atividades em 1994, na cidade de Belo Horizonte, com foco exclusivo no varejo de peças originais. Já em 1998, expandimos nossa atuação para o mercado atacadista. Desde então, estamos solidificando nosso crescimento e credibilidade no mercado. Nosso sucesso se deve em grande parte à nossa estratégia de FOCO NO CLIENTE. Investimos continuamente na capacitação e formação de uma equipe extremamente dedicada à excelência no atendimento. Além disso, valorizamos o fortalecimento de parcerias com fornecedores para garantir as melhores condições de venda dos nossos produtos. Nossa filosofia é oferecer aos clientes os melhores produtos do mercado e garantir agilidade tanto na venda quanto na entrega.Responsabilidades e atribuiçõesGerenciar e controlar as agendas da Presidência e Diretoria.Organizar compromissos corporativos e pessoais do Presidente.Manter controle de documentos, informações e correspondências confidenciais.Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais.Realizar reservas de passagens aéreas, hospedagens, traslados e locação de veículos.Controlar custos, realizar os lançamentos para pagamento e reembolsos. Conferir despesas realizadas em cartões corporativos e lançar para pagamento.Manter arquivos físicos e digitais organizados.Garantir sigilo e confidencialidade das informações estratégicas da empresa.Elaborar relatórios, controles e indicadores relacionados às atividades da área. Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior completo em: Secretariado Executivo Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Experiência anterior como Secretária ou funções correlatas.Vivência com gestão de agendas executivas e organização de viagens corporativas.Experiência com controle de despesas, reembolsos e lançamentos financeiros. Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook).Ferramentas de gestão de viagens e mobilidade corporativa. Informações adicionaisAo fazer parte da nossa equipe, você terá acesso a:• Assistência médica Unimed• Assistência odontológica Unimed• Gympass• Convênio farmácia• Café da manhã e da tarde• Convênio com Faculdades e Escola de idiomas• Desconto em produtos• Participação nos Lucros ou Resultados• Programa de treinamentos• Seguro de vida• Vale- alimentação ou Vale-refeição• Vale-transporte