Secretária

Prestar suporte executivo à diretoria, garantindo organização de agendas, comunicações e rotinas administrativas. Atuar na coordenação de reuniões, documentos e demandas, promovendo alinhamento entre áreas, controle de prazos e eficiência nas operações e na tomada de decisão.Responsabilidades e atribuiçõesAtuar no suporte executivo à liderança da Vita Sertão, garantindo organização, fluidez e eficiência das rotinas administrativas, agendas e comunicações, contribuindo para o bom funcionamento das operações e tomada de decisão da diretoria.Gerenciar agendas da diretoria, organizando compromissos, reuniões e prioridades, garantindo otimização do tempo executivo; Planejar, organizar e dar suporte logístico a reuniões, comitês e eventos internos e externos (convites, salas, materiais, atas e follow-ups); Elaborar, revisar e organizar documentos, apresentações, relatórios e comunicações institucionais; Realizar interface com áreas internas (RH, Financeiro, Suprimentos, Operações) e parceiros externos, garantindo alinhamento e fluxo de informações; Controlar demandas administrativas da diretoria, acompanhando prazos, pendências e planos de ação; Apoiar na organização de viagens corporativas (passagens, hospedagens, logística e prestação de contas); Controlar e organizar documentos físicos e digitais, assegurando confidencialidade e rastreabilidade das informações; Apoiar na gestão de contratos administrativos e processos internos, quando aplicável; Atuar como ponto focal para demandas gerais do escritório, apoiando na organização e funcionamento do ambiente administrativo;Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas; Experiência prévia em funções administrativas ou secretariado executivo; Domínio do Pacote Office (especialmente Outlook, Excel e PowerPoint); Boa comunicação verbal e escrita; Organização, discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais; Capacidade de gestão de múltiplas demandas e priorização de atividades; CNH B (desejável, considerando eventual apoio logístico local).DiferenciaisExperiência em empresas de infraestrutura, saneamento ou concessões;Vivência no suporte a executivos de alta liderança;Conhecimento em sistemas corporativos (ERP, ferramentas de gestão de tarefas ou agendas).Informações adicionaisBENEFÍCIOS:👨‍⚕️ Assistência médica;🦷 Assistência odontológica;👨‍👩‍👧‍👦 Seguro de vida;🚌 Vale transporte;🛒 Vale refeição e/ou vale alimentação;💰 Participação nos Resultados (PLR);