Secretária

Sobre a vaga

O profissional será responsável por coordenar agendas, organizar documentos, facilitar a comunicação interna e garantir o bom funcionamento do escritório.

Responsabilidades

* Atender e orientar advogados, estagiários e o público em geral

* Organizar e arquivar documentos físicos e digitais

* Auxiliar no controle financeiro: lançamento de receitas e despesas, emissão e conferência de boletos e conciliação bancária básica

* Apoiar rotinas de RH: controle de ponto, arquivo de documentos de pessoal e suporte a processos seletivos e integração de novos colaboradores

* Redigir comunicados, ofícios e correspondências internas

* Antecipar demandas e propor melhorias nos processos da secretaria

- Experiência anterior em atendimento ao público

- Boa comunicação oral e escrita

- Organização, discrição e atenção aos detalhes

- Perfil proativo, com iniciativa e autonomia para gerir prioridades

• Noções de rotinas de RH, Boa comunicação oral e escrita,- Boa comunicação oral e escrita, Auxiliar no controle financeiro

• Conhecimento em softwares de gestão

• Contribuição para a redução de retrabalho em processos administrativos
• Impacto direto na satisfação da equipe e na clima organizacional