Recepcionista

Responsabilidades

• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes com cordialidade e profissionalismo.
• Realizar atendimento telefônico e por aplicativos de mensagens, direcionando as demandas aos responsáveis.
• Agendar, confirmar e organizar reuniões e atendimentos dos advogados.
• Controlar a agenda das salas de reunião.
• Receber, protocolar e encaminhar correspondências, documentos e encomendas.
• Realizar cadastro e atualização de informações de clientes no sistema do escritório.
• Prestar apoio administrativo às equipes jurídicas quando necessário.
• Controlar o estoque e solicitar materiais de escritório.
• Auxiliar na emissão de documentos administrativos, financeiros, declarações e recibos.
• Controlar o acesso de visitantes, garantindo a segurança e a confidencialidade das informações.
• Apoiar na organização de eventos, reuniões e audiências realizadas no escritório.

• Ensino médio completo;
• Boa comunicação verbal;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Paciência e cordialidade no atendimento ao público;
• Proatividade e disposição para aprender;
• Pontualidade, responsabilidade e postura profissional;
• Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas do dia a dia.