Sobre a vaga
Buscamos um(a) Gerente Administrativo para assumir a gestão das rotinas administrativas e financeiras da empresa, liderando a equipe e garantindo que os processos definidos sejam executados de forma consistente.
Essa pessoa terá uma atuação próxima à diretoria, reportando-se diretamente ao CEO, e será responsável não apenas por acompanhar as atividades da área, mas também por identificar problemas, tratar não conformidades e promover melhorias nos processos internos.
É uma posição para quem consegue combinar liderança de pessoas, organização, visão de processos e capacidade de execução, acompanhando de perto a operação administrativa da empresa.
Principais responsabilidades
- Liderar e acompanhar a equipe dos setores administrativo e financeiro;
- Supervisionar a execução dos processos administrativos, financeiros e operacionais sob sua responsabilidade;
- Garantir o cumprimento dos procedimentos e rotinas estabelecidos pela empresa;
- Acompanhar demandas, prazos e responsabilidades da equipe;
- Identificar falhas, gargalos e não conformidades nos processos;
- Registrar, acompanhar e conduzir o tratamento das não conformidades identificadas;
- Aplicar ferramentas de gestão e melhoria contínua na solução de problemas;
- Revisar e apoiar a atualização de procedimentos sempre que necessário;
- Acompanhar a implantação e manutenção dos processos internos definidos para a empresa;
- Utilizar os sistemas de gestão da organização, incluindo Maano e ERP próprio;
- Apoiar a diretoria no acompanhamento das demandas administrativas e na tomada de decisões;
- Promover maior organização, controle e integração entre as rotinas administrativas e financeiras.
- Ensino Superior completo em Administração, Engenharia de Produção ou áreas relacionadas;
- Experiência com gestão e controle de processos administrativos;
- Experiência com acompanhamento de projetos e rotinas administrativas;
- Vivência com liderança e gestão de equipes;
- Experiência na supervisão de processos administrativos e/ou financeiros;
- Capacidade de identificar problemas, acompanhar soluções e garantir a execução dos procedimentos;
- Perfil organizado, proativo e orientado para resultados;
- Boa comunicação e habilidade para relacionamento e gestão de pessoas;
- Disponibilidade para atuação presencial em Natal/RN.
- Experiência anterior no segmento de construção civil;
- Conhecimento e aplicação da metodologia PDCA;
- Vivência com gestão financeira;
- Experiência com gestão ou acompanhamento administrativo de obras;
- Conhecimento de ferramentas de gestão de processos e projetos.