Estágio de Administração

Responsabilidades

• Apoio a viagens e deslocamentos: Auxiliar no controle e conferência de passagens, hospedagens e vouchers de transporte das comissões técnicas, atletas e diretoria.
• Agendamentos e salas: Apoiar no agendamento de reuniões internas, atendimento telefônico e recepção de fornecedores ou visitantes.
• Organização de contratos: Dar suporte na digitalização, catalogação e arquivamento de contratos (fornecedores, patrocínios, cessões de imagem, etc.).
• Documentação de atletas e base: Auxiliar na organização de fichas cadastrais, documentos pessoais e atestados médicos de atletas das categorias de base e profissional.
• Contas a pagar e receber: Auxiliar na triagem de notas fiscais, boletos e recibos para envio ao setor financeiro/contabilidade.
• Prestação de contas: Apoiar na conferência de relatórios de despesas de viagens, adiantamentos e pequenas compras do dia a dia.
• Controle de materiais: Auxiliar na checagem e controle de estoque de materiais de escritório, uniformes e insumos administrativos das dependências do clube.
• Solicitação de compras: Acompanhar pedidos de compra simples junto aos fornecedores cadastrados.
• Interface com setores: Apoiar o fluxo de informações entre a administração central e outros departamentos (Recursos Humanos, Jurídico, Marketing, Futebol de Base e Profissional).
• Planilhas e relatórios: Atualizar planilhas no Excel e alimentar sistemas de gestão (ERP/BPMS) com dados operacionais e financeiros.

• Estudante de Administração cursando a partir do 3º período.
• Conhecimento básico em Pacote Office / Excel.
• Residir próximo ao local.
• Boa comunicação escrita e verbal
• Organização e atenção aos detalhes