Responsável por executar, analisar e acompanhar os processos de orçamentação e aquisição de peças, componentes e materiais necessários aos reparos dos veículos, atuando desde a identificação das necessidades até a cotação, negociação, compra e acompanhamento da entrega. Atua de forma integrada às áreas de Regulação e Oficinas, buscando assegurar a melhor relação entre custo, qualidade, disponibilidade e prazo, contribuindo para a eficiência operacional e redução de custos.
O Analista deverá atuar de forma crítica e estratégica, avaliando a necessidade e a viabilidade dos reparos, analisando valores de peças e serviços, realizando pesquisas de mercado, identificando oportunidades de economia e negociando as melhores condições de aquisição.
As principais atividades são:
- Receber e analisar demandas de orçamento e aquisição provenientes dos processos de Regulação.
- Analisar as avarias dos veículos e identificar peças, componentes, materiais e serviços necessários aos reparos.
- Elaborar, revisar e acompanhar orçamentos de reparos automotivos.
- Avaliar a coerência dos itens, quantidades e valores apresentados nos orçamentos.
- Realizar pesquisas de mercado para identificar preços, disponibilidade e condições comerciais.
- Comparar valores de peças e serviços entre fornecedores, oficinas e diferentes alternativas de aquisição.
- Identificar valores acima dos parâmetros de mercado e buscar alternativas mais competitivas.
- Analisar a viabilidade de utilização de peças originais, similares, usadas ou de boa qualidade, conforme critérios da empresa.
- Identificar oportunidades de redução de custos sem comprometer a qualidade, segurança e prazo do reparo.
- Realizar cotações junto a fornecedores cadastrados e prospectar novos fornecedores.
- Elaborar comparativos de preços, condições comerciais, disponibilidade e prazos de entrega.
- Negociar preços, descontos, prazos de pagamento, condições de entrega e demais condições comerciais.
- Realizar a aquisição das peças após as aprovações internas.
- Emitir e acompanhar pedidos de compra, garantindo a correta especificação dos itens.
- Desenvolver e manter relacionamento profissional com fornecedores.
- Avaliar fornecedores considerando preço, qualidade, disponibilidade, prazo e confiabilidade.
- Manter uma base diversificada de fornecedores e buscar novas alternativas de fornecimento.
- Buscar soluções diante de indisponibilidade de peças, alterações de preços ou atrasos.
- Apoiar a Regulação na análise de peças e serviços adicionais identificados durante o orçamento ou reparo.
- Analisar solicitações de peças adicionais, verificando sua pertinência e necessidade.
- Informar à Regulação sobre preços, disponibilidade, alternativas de peças e prazos de entrega.
- Apoiar a definição da melhor alternativa de aquisição, considerando custo-benefício, qualidade e prazo.
- Monitorar os pedidos de compra desde a negociação até a entrega das peças.
- Acompanhar prazos de fornecimento e atuar preventivamente na solução de possíveis atrasos.
- Manter as áreas envolvidas atualizadas sobre o andamento dos orçamentos e compras.
- Atuar na solução de divergências de valores, peças, quantidades, pedidos ou condições negociadas.
- Conferir se os produtos recebidos correspondem às especificações e condições acordadas.
- Registrar e acompanhar ocorrências relacionadas aos fornecedores.
- Manter atualizados os registros de orçamentos, cotações, pedidos, fornecedores e negociações.
- Alimentar corretamente os sistemas e ferramentas utilizados pela empresa.
- Elaborar controles e relatórios relacionados a custos, compras, orçamentos, economia obtida e desempenho de fornecedores.
- Acompanhar tendências de mercado relacionadas a preços, disponibilidade e alternativas de peças automotivas.
- Identificar oportunidades de otimização dos processos de orçamento e compras.
- Propor alternativas para redução de custos e aumento da eficiência operacional.
- Contribuir para o aprimoramento dos procedimentos e critérios de orçamento e compras.
- Sugerir novos fornecedores, produtos e alternativas de aquisição que possam gerar ganhos para a empresa.
- Cumprir os procedimentos internos, critérios de aprovação e políticas estabelecidas pela empresa.
