AUXILIAR DE SECRETARIA ESCOLAR (ESCOLA BENEDITO BENTES)

Auxiliar na execução das atividades administrativas e operacionais, contribuindo para a eficácia e fluidez das operações, mantendo um alto padrão de qualidade e cumprindo as exigências necessárias para o bom funcionamento do setor.

Responsabilidades e atribuiçõesLiberar o acesso às dependências da unidade, realizando o atendimento ao público em geralApoiar no acompanhamento e apuração de turmas em sistemas, organizando a entrega de certificadosApoiar na organização e arquivamento de documentos e registros administrativos, recebendo e encaminhando documentos e preparando correspondências e comunicados internosRealizar atendimento telefônico e por e-mail, dando suporte ao setorApresentar vagas de cursos disponíveis para matrículas, sempre que necessárioRealizar transcrição fiel dos documentos originais para sistemas (Matrículas, Histórico escolar, Declarações, Ofícios, ATAS)Atender público interno e externo, registrar requerimentos, dando o devido encaminhamento, para os setores designadosEstruturar e organizar arquivos e documentos da Secretaria EscolarCuidar do envio e do recebimento de correspondências/documentos; preencher formulários, planilhas e outros documentos em sistemas e aplicaçõesRecepcionar clientes, visitantes e fornecedores, sempre que necessárioRealizar serviços de apoio ao setor financeiro (caixa escolar)Operar programas e equipamentos necessários ao funcionamento do setorAtuar em atendimento externo quando designado pelo líder imediatoCadastrar turmas no sistema 360Realizar a abertura de turmas, observando prazos e critérios operacionaisApurar os resultados das turmas no Sistema de Gestão Escolar (SGE), consolidando informações acadêmicas e operacionais

Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completoExperiência na área educacional (secretaria escolar)Pacote office DESEJÁVEL/DIFERENCIALQualificação Profissional em Auxiliar Administrativo. Curso Técnico em AdministraçãoVivência em procedimentos administrativosConhecimento de metodologias ágeis

Informações adicionaisQuantidade de vagas: 04(Vagas para as escolas sesi benedito bentes)Contrato: Prazo determinado (5 meses)O processo seletivo terá como etapas: Prova de português, Dinâmica de grupo e Entrevista.(Caso ocorra alguma alteração nas etapas, informaremos previamente)Para casos de aproveitamento em processos posteriores, este processo seletivo poderá ser utilizado no decorrer do ano de 2026, valendo-se que houve candidatos aptos.BENEFÍCIOS:💳 Cartão Caju: Benefícios para refeição e alimentação no valor de R$1.100,00🏥 Seguro de Vida: Cuidado completo para você🧘🏽‍♀️ Serenamente: Apoio à saúde mental 24h com psicoterapia e consultoria (jurídica, financeira, social)🎂 Day-off Aniversário: Folga para comemorar seu dia🎒 Auxílio Creche: Suporte para cuidados com os pequenos📚 Universidade Corporativa: Oportunidades de aprendizado e crescimento