Auxiliar Administrativo (temporário)| Teresina - PI

Vaga Temporária – Cobertura de Licença-MaternidadeSetor: Gestão de Serviços
Principais Atividades:Realizar atendimento a clientes internos, externos e colaboradores, prestando suporte às demandas administrativas com agilidade, cordialidade e qualidade.Elaborar relatórios e acompanhar informações gerenciais para apoio à supervisão e à gestão.Realizar abertura de vagas no sistema, conforme processos internos.Conferir movimentações de colaboradores, documentos e relatórios, garantindo a conformidade das informações para faturamento e demais processos administrativos.Acompanhar processos de desligamento, identificando e sinalizando possíveis inconsistências.Organizar, controlar e movimentar documentos do setor, assegurando o cumprimento dos prazos.Controlar documentações e pendências relacionadas aos colaboradores volantes.Solicitar recursos financeiros para despesas do setor, conforme procedimentos internos.Solicitar substituições de colaboradores sempre que necessário, garantindo a continuidade das operações.Identificar e comunicar à gerência quaisquer anomalias ou desvios nos processos.Manter o ambiente de trabalho organizado, limpo e conservado, zelando pelos materiais e ferramentas utilizados e demais atividades correlatas a função.