Auxiliar Administrativo | Porto Velho - RO

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo (a) para integrar nossa equipe.Procuramos um profissional organizado, paciente, comprometido e com boa capacidade de comunicação, que ofereça suporte às atividades administrativas da empresa, garantindo a organização dos processos, a precisão das informações e o cumprimento dos procedimentos internos, sempre com foco na excelência do atendimento aos clientes e familiares.Responsabilidades e atribuiçõesPrestar suporte às rotinas administrativas da empresa, acompanhando e orientando colaboradores na execução das atividades do setor; Realizar atendimento ao cliente (presencial, telefônico e eletrônico), prestando informações sobre serviços, contratos, jazigos, sepultamentos e demais procedimentos cemiteriais; Elaborar, conferir e acompanhar relatórios e indicadores gerenciais, garantindo a confiabilidade das informações; Auxiliar na elaboração de previsões orçamentárias com base em relatórios e indicadores da área; Emitir e lançar notas fiscais, conferindo dados e assegurando o correto registro fiscal e contábil; Elaborar e atualizar planilhas de controle financeiro, operacional, cadastral e demais controles administrativos; Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais, como contratos, prontuários, certidões e autorizações; Apoiar a supervisão dos serviços de apoio, como limpeza, manutenção, portaria e arquivo, quando solicitado; Auxiliar nos processos de abertura, acompanhamento e encerramento de contratos, bem como nas documentações relacionadas a sepultamentos, exumações, translados e concessões de jazigos; Zelar pela confidencialidade das informações e atuar com sensibilidade no atendimento às famílias em momento de luto; Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme orientação da liderança.  Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio completo; Desejável ensino superior cursando ou concluído em Administração, Gestão de Negócios, Contabilidade ou áreas correlatas; Experiência anterior em rotinas administrativas, atendimento ao cliente e emissão de documentos fiscais. Pacote Office, com domínio de Excel e Word (intermediário ou avançado). Informações adicionaisSalário compatível com o mercadoAlimentação no local Wellhub (Gympass); Plano de saúde Unimed;