Responsável por prestar suporte administrativo e operacional às diferentes áreas da Audo, atuando como profissional de cobertura para férias, ausências programadas e demais necessidades temporárias de pessoal. Deverá possuir capacidade de adaptação para atuar em diferentes setores, processos e unidades da empresa, incluindo as operações no interior, garantindo a continuidade das atividades e a manutenção da qualidade dos serviços durante os períodos de substituição.
O profissional será capacitado para conhecer os principais processos administrativos da empresa e poderá ser direcionado conforme a necessidade da operação, assumindo temporariamente as atividades do colaborador ausente, seguindo os procedimentos, sistemas, metas e orientações específicas de cada área. Deve apresentar flexibilidade, organização, autonomia, facilidade de aprendizagem e disponibilidade para mudanças de rotina e deslocamentos, mantendo postura profissional e garantindo a continuidade dos processos.
As principais atividades são:
- Realizar cobertura de férias e ausências programadas em diferentes setores da Audo.
- Executar atividades administrativas conforme as necessidades de cada área e orientação da liderança.
- Adaptar-se rapidamente aos processos, rotinas e procedimentos específicos de cada setor em que estiver atuando.
- Apoiar as equipes administrativas e operacionais na manutenção das atividades durante períodos de ausência de colaboradores.
- Atuar nas unidades da Audo localizadas no interior, quando necessário, realizando a cobertura de profissionais e suporte às operações locais.
- Realizar deslocamentos entre unidades conforme planejamento e necessidade da empresa.
- Executar atividades de atendimento, organização, controles, registros, lançamentos, conferências e demais rotinas administrativas compatíveis com a função.
- Utilizar os sistemas e ferramentas adotados pela empresa, de acordo com os procedimentos de cada setor.
- Realizar controles e atualizações de planilhas, documentos e informações administrativas.
- Organizar, conferir e arquivar documentos físicos e digitais.
- Prestar suporte aos colaboradores, associados, fornecedores e demais públicos, conforme a área em que estiver atuando.
- Recepcionar, registrar, direcionar e acompanhar demandas de acordo com os fluxos estabelecidos.
- Apoiar diferentes setores em períodos de maior demanda ou necessidade operacional.
- Garantir a continuidade das atividades do colaborador substituído, respeitando os procedimentos e prazos estabelecidos.
- Comunicar à liderança eventuais dificuldades, pendências, inconsistências ou situações que possam comprometer a continuidade dos processos.
- Manter os registros e controles das atividades devidamente atualizados.
- Zelar pelo sigilo e pela segurança das informações acessadas durante a atuação nos diferentes setores.
- Cumprir as políticas, normas, procedimentos e orientações internas, independentemente do setor ou unidade em que estiver atuando.
- Participar dos treinamentos necessários para conhecer os processos e sistemas das diferentes áreas da empresa.
- Manter disponibilidade e flexibilidade para mudanças de setor, rotina, horário e local de atuação, conforme necessidade da empresa.
- Contribuir para a melhoria e continuidade dos processos administrativos, identificando oportunidades de organização e otimização das atividades.
- Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função, conforme orientação da liderança.
