Auxiliar Administrativo - Comercial
Maná Maringá
Descrição da vaga
Registrar a entrada e saída de documentos;
Conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos;
Triar documentos;
Distribuir documentos;
Conferir dados e datas;
Verificar documentos
Identificar irregularidades nos documentos;
Localizar documentos;
Classificar documentos;
Atualizar informações;
Solicitar cópias de documentos;
Tirar cópias de documentos;
Digitalizar documentos;
Receber documentos;
Protocolar documentos;
Formatar documentos;
Arquivar documentos;
Digitar textos e planilhas;
Preencher formulários e/ou cadastros;
Coletar dados;
Elaborar correspondência e/ou documentos, relatórios e apresentações;
Colher assinaturas;
Dar apoio operacional para elaboração de relatórios administrativos;
Verificar prazos estabelecidos;
Localizar processos administrativos;
Acompanhar notificações de não conformidade;
Encaminhar protocolos internos;
Solicitar informações cadastrais;
Atualizar cadastros;
Acompanhar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
Acompanhar andamento dos pedidos;
Apurar veracidade das informações colhidas em campo;
Fornece informações sobre produtos e serviços;
Fornecer informações da empresa;
Esclarecer dúvidas;
Solicitar documentos;
Controlar recepção;
Atualizar dados dos funcionários;
Controlar material de expediente;
Levantar a necessidade de material;
Requisitar materiais;
Fonte: solides