Auxiliar Administrativo - Belo Horizonte

Buscamos um profissional dinâmico, organizado e com postura firme para atuar no administrativo da nossa Filial em Minas Gerais. Você será o ponto de conexão entre a Filial local e a Matriz em Santa Catarina, garantindo a conformidade dos processos, o rigor nas rotinas e a eficiência no fluxo de informações.

Principais Responsabilidades

• Executar e acompanhar as rotinas administrativas diárias da operação de Minas Gerais.
• Realizar a abertura e o fechamento de Processos de Compra (PC) no sistema, mediante solicitação de Coordenadores, Supervisores, Gerentes de Projeto ou Diretoria (conferindo cotações aprovadas, dados de fornecedores e evidências de entrega).
• Controlar e realizar o fechamento das despesas da unidade (cartões corporativos, internet e despesas gerais), enviando os relatórios para a Matriz.
• Emitir notas fiscais e prestar apoio às rotinas de faturamento e controles financeiros.
• Acompanhar cobranças, medições e pendências administrativas da operação.
• Prestar suporte local ao setor de Recursos Humanos (coleta/gestão de assinaturas de documentos dos colaboradores de MG e apoio em demandas operacionais de RH).
• Atuar como interface direta entre a operação de MG e a área Administrativa Corporativa em SC.
  
  
  Requisitos e Perfil Desejado
• Experiência anterior em rotinas administrativas, financeiras ou de faturamento.
• Domínio de ferramentas de informática (Excel, sistemas de gestão ERP/Processos).
• Perfil Comportamental:
  Firmeza e Rigor Ético: Postura firme para fazer cumprir procedimentos, prazos e políticas internas ("o certo é o certo").
  Organização e Proatividade: Capacidade de gerenciar múltiplas demandas sem perder o foco nos detalhes.
  Comunicação Clara e Assertiva: Excelente relacionamento interpessoal para transitar entre a equipe de campo/gestores locais e a matriz.
  
  
  Informações Adicionais
• Local de Trabalho: Rua Estela de Souza 
• Horário: Comercial Segunda a Sexta-feira - 08:00 / 12:00 - 13:15 as 18:00
• Benefícios: Vale Alimentação, Vale Combustível/Transporte