Assistente Financeiro

Responsabilidades e atribuições:

Central de Lançamentos de Notas Fiscais Receber, organizar e controlar documentos fiscais encaminhados pelas áreas solicitantes. Realizar o lançamento de notas fiscais de entrada e serviços no ERP. Conferir os documentos fiscais antes do lançamento. Validar informações cadastrais do fornecedor. Conferir valores brutos e líquidos, impostos, retenções e demais informações financeiras. Validar data de emissão, competência, vencimento e condição de pagamento. Realizar a classificação de: conta contábil; centro de custo; natureza financeira; projeto, filial ou unidade de negócio, quando aplicável. Realizar o relacionamento entre nota fiscal, pedido de compra, contrato e demais documentos de suporte. Identificar divergências de valores, quantidades ou condições comerciais. Direcionar inconsistências para as áreas responsáveis e acompanhar a regularização. Controlar documentos pendentes de aprovação. Evitar duplicidade de lançamentos. Verificar notas fiscais canceladas ou substituídas. Garantir que os documentos estejam corretamente registrados no período de competência. Apoiar o fechamento mensal, garantindo que os documentos recebidos estejam devidamente processados. Manter controles e indicadores de volume de documentos, pendências, SLA e aging de lançamentos. Atender às solicitações das áreas internas relacionadas ao status e processamento das notas. Conciliação bancária: Realizar a conciliação diária das contas bancárias. Importar/baixar extratos bancários e confrontá-los com os lançamentos registrados no ERP. Identificar diferenças entre saldo bancário e saldo contábil/financeiro. Identificar transações sem correspondência no sistema. Realizar a baixa e/ou classificação de: pagamentos; recebimentos; tarifas bancárias; transferências; TED/PIX; aplicações e resgates; juros; IOF; impostos; demais movimentações bancárias. Investigar lançamentos não identificados. Solicitar informações às áreas responsáveis para identificação de transações. Corrigir lançamentos realizados de forma incorreta. Garantir que as contas bancárias estejam integralmente conciliadas. Controlar pendências de conciliação e respectivos prazos de regularização. Apoiar o fechamento financeiro e contábil mensal. Elaborar relatórios de pendências e divergências. Identificar inconsistências recorrentes e propor melhorias no processo.

Requisitos e qualificações:

Conhecimento de rotinas financeiras, especialmente Contas a Pagar e Tesouraria. Conhecimento de conciliação bancária, incluindo identificação, análise e tratamento de divergências entre extratos bancários e registros do ERP. Conhecimento de lançamentos de documentos fiscais e financeiros. Noções de contabilidade e classificação contábil, especialmente natureza de despesas, centros de custo e contas contábeis. Conhecimento básico sobre fluxo de caixa e movimentações financeiras. Conhecimento sobre documentos fiscais eletrônicos (NF-e, NFS-e, CT-e) e seus principais campos. Noções sobre retenções tributárias incidentes em notas fiscais de serviços, como IRRF, INSS, ISS, PIS, COFINS e CSLL. Conhecimento sobre vencimentos, condições de pagamento e competência financeira/contábil. Experiência com sistemas financeiros (TOTVS Protheus, SAP, Oracle, Omie). Conhe de Excel (nível intermediário). Capacidade de estruturar controles, relatórios e dashboards financeiros. Superior Completo ou em Andamento Ter experiência na área

Benefícios:

Assistência Médica; Assistência Odontológica; Cesta Básica; Seguro de Vida; Parcerias com escolas, faculdades e academias; Vale Transporte; Convênio Farmácia; Estacionamento gratuito para funcionários e Total Pass.