Gestão da rotina dos CEOs
Organizar e acompanhar a agenda pessoal e profissional dos CEOs;
Agendar reuniões e outros compromissos;
Acompanhar demandas pessoais e garantir que sejam resolvidas dentro dos prazos;
Solicitar reembolsos e acompanhar demandas relacionadas a plano de saúde, seguros, etc;
Organizar compras, encomendas e outras necessidades do dia a dia;
Acionar prestadores de serviço quando necessário;
Realizar cotações e contato com fornecedores e prestadores de serviço;
Pesquisar e prospectar imóveis, veículos, para locação, compra-venda, etc;
Apoiar processos relacionados a admissões, documentos e informações de colaboradores e prestadores – baseados no Brasil e Europa principalmente;
Realizar interface com a contabilidade para envio e acompanhamento de documentos;
Acompanhar pendências e garantir que as demandas sejam concluídas.

Experiência anterior como Assistente Executiva, Assistente Pessoal, Secretária, Assistente Administrativa ou em posições com atuação próxima à liderança;
Experiência com organização de agenda, resolução de demandas e rotinas administrativas;
Excelente organização e capacidade de acompanhar múltiplas demandas simultaneamente;
Perfil extremamente proativo, responsável e autônomo;
Agilidade para resolver problemas e tomar iniciativa;
Boa comunicação escrita e verbal;
Capacidade de pesquisar, buscar soluções e resolver demandas sem depender de instruções detalhadas;
Discrição e maturidade para lidar com informações pessoais e profissionais confidenciais;
Facilidade com tecnologia, ferramentas digitais e comunicação online;
Perfil prático, responsável e orientado à solução.

A empresa é melhor empresa do mundo no seu segmento (com prêmios recebidos), e é uma empresa em crescimento, com uma operação dinâmica e uma liderança que busca cada vez mais eficiência, organização e agilidade em sua rotina.

Para apoiar esse momento, buscamos uma pessoa para atuar diretamente ao lado dos 2 Co-CEOs, sendo o verdadeiro braço direito na organização e execução de demandas pessoais, profissionais e administrativas.

Mais do que uma pessoa para “cumprir tarefas”, buscamos alguém que tenha iniciativa, objetividade, resiliência, senso de urgência e capacidade de resolver problemas. Uma pessoa que consiga olhar para uma demanda e pensar: “deixa comigo”.

Essa pessoa será responsável por trazer mais organização, praticidade e conforto para a rotina dos CEOs, assumindo demandas que exigem acompanhamento, organização, agilidade e discrição.

A posição terá uma atuação bastante dinâmica e será ideal para alguém que gosta de resolver problemas diversos, organizar processos, antecipar necessidades e fazer as coisas acontecerem.

É uma posição para alguém que tenha jogo de cintura, autonomia e capacidade de lidar com diferentes tipos de demandas ao longo do dia, desde um agendamento de evento pessoal até uma demanda relacionada à autoridades em relação à empresa, documentação, fornecedores ou contabilidade.