Assistente de Departamento Pessoal

Responsabilidades e atribuições:

O Assistente de Departamento Pessoal desempenhará um papel fundamental no suporte às atividades relacionadas à gestão de Recursos Humanos da Empresa. Entre suas principais responsabilidades, destacam-se o cadastramento e manutenção de informações dos colaboradores no sistema de folha de pagamento, assegurando que todos os dados estejam atualizados e corretos. O profissional será responsável pela organização e arquivamento de documentos trabalhistas e pessoais, garantindo que estejam acessíveis e em conformidade com a legislação vigente. Além disso, será encarregado de contribuir no processo de admissões, realizando a coleta de documentos necessários e acompanhando entrevistas, bem como na integração dos novos funcionários. Outra atribuição importante será o controle de benefícios oferecidos pela Empresa, como: vale-transporte, vale-refeição e assistência médica, auxiliando na gestão e na distribuição das informações aos colaboradores. O Assistente também participará do processo de desvinculação dos funcionários, colaborando na elaboração de rescisões contratuais e na entrega das devidas documentações. O monitoramento de ponto e ausências, bem como a elaboração de relatórios de acompanhamento, também fará parte do dia a dia deste profissional, que deverá ter um bom relacionamento interpessoal para atender as demandas dos colaboradores e esclarecer dúvidas relacionadas a direitos e deveres trabalhistas. Além disso, o Assistente de Departamento Pessoal dará suporte em atividades relacionadas à saúde e segurança do trabalho, auxiliando na organização de treinamentos e na implementação de políticas internas que promovam um ambiente saudável e seguro. Por fim, será essencial que o profissional mantenha-se atualizado quanto à legislação trabalhista e boas práticas de gestão de pessoas, sempre buscando contribuir para a melhoria contínua dos processos internos do Departamento de Pessoal. O Assistente deve ser proativo, organizado e ter boa comunicação para lidar com as diversas demandas que surgirem no dia a dia.

Requisitos e qualificações:

Experiência em rotinas de Departamento Pessoal, incluindo admissões, demissões, folha de pagamento e controle de ponto. Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária, com habilidade para interpretar e aplicar normas pertinentes ao setor. Desejável formação técnica ou superior em Administração de Empresas, Recursos Humanos ou áreas correlatas. Competências em organização e gestão de documentos também são essenciais para a função. O profissional deve demonstrar habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita, para interagir eficazmente com colaboradores e gestores. Proatividade e atenção aos detalhes são características valorizadas, além de capacidade de trabalhar em equipe e resistir à pressão em períodos de alta demanda. Experiência em recrutamento e seleção, bem como na aplicação de treinamentos e integração de novos colaboradores, será considerada um diferencial. Disponibilidade para atuar em regime presencial em Contagem (Grande Belo Horizonte). Experiência adquirida em empresa do segmento industrial de médio porte. Familiaridade com questões de Medicina e Segurança do Trabalho, bem como acompanhamento de benefícios e políticas internas, é desejável. O profissional deve também estar apto a realizar relatórios e apresentar informações de forma clara e objetiva, contribuindo para a melhoria contínua dos processos do departamento. É importante que o candidato tenha habilidade para lidar com informações confidenciais e sensibilidade ao tratar de questões relacionadas a pessoas. Deseja-se um perfil que apresente facilidade em aprender novas ferramentas e tecnologias que possam ser implementadas no departamento, promovendo assim a eficiência e qualidade no atendimento às demandas da organização.