Assistente Administrativo/ Workplace Experience

Sobre nós 💙

A Mercafacil foi feita para fazer a diferença na transformação do varejo.

Temos certeza que podemos fazer isso quando tornamos possível entender as individualidades de cada um que estão no comportamento de compra e traduzir isso em conversão de vendas para o varejista.

Vamos muito além de sistemas, somos uma empresa feita por pessoas e para pessoas, que utiliza a tecnologia como um meio de sempre melhorar a experiência de consumo e diariamente aperfeiçoar o varejo de maneira criativa e funcional.

Ainda temos muito a fazer para melhorar a experiência do consumidor do varejo, e você pode fazer parte dessa história. Vem fazer história com a gente!

Nossos Valores ✨

• A PARTIR DAS PESSOAS - Colaboramos
• TRANSPARÊNCIA EM TUDO - Somos sinceros e coerentes uns com os outros
• IMPULSIONADOS PELA CRIATIVIDADE - Inovamos através da diversidade
• INTELIGÊNCIA INSPIRADORA - Tomamos decisões baseados em dados
• OBCECADOS PELO WOW - Somos comprometidos em transformar a realidade do varejo
• CRIADORES DE EXPERIÊNCIAS POSITIVAS - Temos foco no cliente e amamos feedbacks
• SMPRE MELHOR QUE ONTEM - Aprendemos rápido com os erros

Nosso Jeito de Trabalhar 🤖

Na Mercafacil, acreditamos na autonomia com responsabilidade. Isso implica em uma relação de confiança com as equipes, onde cada um cumpre seu papel, suas obrigações e contribuições para os desafios e entregas do seu cargo e função, independentemente do local de trabalho.

Atualmente, temos dois cenários de trabalho: o híbrido, para aqueles que residem em Curitiba e regiões metropolitanas de Curitiba, e o modelo 100% remoto, para colaboradores que residem em outras regiões, cidades e estados. 

Essa vaga é para atuação no formato híbrido de terça a quinta-feira no escritório localizado na região do Campina do Siqueira, em Curitiba.

Nosso Compromisso com a Diversidade e Inclusão 📍

Na Mercafacil, acreditamos que a diversidade é a chave para a inovação e o sucesso. Valorizamos as perspectivas únicas que cada indivíduo traz e estamos comprometidos em construir um ambiente de trabalho onde todos se sintam valorizados, respeitados e capacitados para alcançar seu potencial máximo.

Nosso processo seletivo é desenhado para ser justo, transparente e acessível a todas as pessoas. Não fazemos distinção de gênero, etnia, raça, idade, orientação sexual, identidade de gênero, religião, nacionalidade, deficiência ou qualquer outra característica pessoal.

Importante:

O nosso processo seletivo começa na inscrição! Se você está realmente a fim de fazer parte do nosso time, capriche nessa etapa do processo. Nós analisamos os candidatos individualmente e damos retorno mesmo para quem não segue no processo.

Toda comunicação é feita por e-mail, então fique atento às nossas mensagens e libere o domínio @mercafacil.com para nossos e-mails não irem parar no spam.

🔎 Nosso match será perfeito se:

-Experiência prévia em rotinas administrativas, recepção, secretariado ou áreas de Facilities/Atendimento.

-Perfil extremamente organizado, detalhista e com iniciativa (hands-on).

-Excelente comunicação verbal e escrita, com foco em empatia e hospitalidade (gostar de lidar com pessoas).

-Conhecimento básico no Pacote Office ou Google Workspace (planilhas, documentos e apresentações).

-Capacidade de priorizar demandas em um ambiente dinâmico e focado em crescimento.

📢Você se destaca se tiver:

-Vivência anterior em startups, empresas de tecnologia ou ambientes acelerados.

-Noções básicas de processos de Facilities, Recursos Humanos ou Endomarketing.

-Facilidade para aprender ferramentas digitais de gestão de tarefas (ex: Trello, ClickUp, Notion, Slack).

💃Para brilhar nessa função, você precisa ter (Comportamentos Core da Merca):

• Agilidade
• Ousadia
• Colaboração
• Curiosidade
• Autodesenvolvimento
• Busca pela excelência
• Valorizar a inclusão
• Senso de Priorização
• Resiliência
• Foco em resolução de problemas

👜 Missão do Cargo: Qual o desafio?

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com forte orientação para o cliente interno para atuar como Assistente Administrativo com foco em  Workplace Experience. Sua missão será garantir o funcionamento impecável do nosso escritório físico, além de apoiar diretamente a Coordenação de Talent & Employee Experience na execução de ritos de cultura, endomarketing, onboarding e gestão operacional da área de Gente.

Esse perfil une a eficiência da rotina administrativa com o apoio prático à experiência e ao bem-estar do colaborador (Workplace Experience). Se você possui foco em processos, organização diária e acredita que o cuidado transforma a jornada das pessoas, essa vaga é para você!

🧩Seu Dia a Dia será:

Gestão de Facilities e Workplace Experience

-Processos Rotinas Escritório: Conduzir as rotinas diárias de organização, limpeza, abastecimento e pleno funcionamento da infraestrutura do escritório físico (recepção, salas de reunião, copa, etc.).

-Processos Fornecedores e Compras: Executar cotações, negociar valores e controlar o cronograma de entregas e serviços dos fornecedores da unidade (limpeza, manutenção, internet, insumos de copa e escritório).

-Controle de Estoque: Controlar o estoque de materiais de escritório, copa e insumos diários, executando as compras recorrentes de forma -planejada e organizada.

-Recebimento e Envio de Mercadorias: Controlar a entrada e saída de mercadorias, encomendas e correspondências no escritório, realizando a triagem e a entrega interna para os respectivos destinatários.

-Logística e Rastreamento (Correios/Transportadoras): Realizar postagens e monitorar o rastreamento logístico de envios (via Correios ou transportadoras), resolvendo eventuais gargalos de entrega.

-Apoio ao Ambiente Remoto: Auxiliar na logística de separação, embalagem e expedição de equipamentos ou mimos para colaboradores que atuam em regime de home office. 

Suporte à Coordenação de Talent & Employee Experience

-Onboarding & Logística de Kits: Preparar a infraestrutura para novos contratados, montando e enviando os kits de boas-vindas (welcome kits) em parceria com a frente de Employee Experience.

-Endomarketing e Eventos Internos: Apoiar a operacionalização de eventos da empresa, comemorações de aniversariantes, ritos de cultura e ações de engajamento promovidas pela coordenação.

-Suporte Administrativo Geral: Apoiar a coordenação no agendamento de reuniões estratégicas, organização de arquivos da área e lançamento de notas fiscais/pedidos de pagamento de fornecedores de People no sistema.

O que vamos te oferecer:

🩺Saúde em primeiro lugar!

• Assistência médica Sulamérica ou Central Nacional Unimed conforme região predominante para você e seus dependentes sem mensalidade, com coparticipação sobre a utilização;
• Assistência odontológica Odontoprev para você e seus dependentes sem mensalidade, com coparticipação sobre a utilização;
• Telemedicina Dasa com diversas possibilidades de atendimento online, sem necessidade de encaminhamento médico e sem coparticipação;
• Meu Doutor, com médico da família disponível para atendimento aos colaboradores e dependentes ativos no plano médico;
• Programa de Gestantes (colaboradora ou dependente), contribuindo para uma experiência mais segura e tranquila durante a gestação, parto e pós-parto;
• Vacina contra a gripe pra você e seus dependentes sem nenhum custo;
• Vacina Prevenar 13 que ajuda a proteger contra 13 tipos e subtipos das bactérias pneumococo;
• Seguro de vida;
• Gympass;
• Licença maternidade e paternidade estendida. 

😉Acreditamos que cada pessoa é única!

• Benefícios flexíveis com o cartão Caju | VR/VA
• Birthday-off para você comemorar seu niver.
• Day-off para mudança de casa
• Licença gala estendida para aproveitar a Lua de Mel com calma!

👩‍💻Respeitamos seu jeito de trabalhar!

• No Dress Code. 

🚀Queremos que sua carreira voe!

• Performance Review;
• Universidade Corporativa;
• Cultura de Feedback e 1:1 frequentes.

#VemserMerca