Se você é organizado, analítico e gosta de fazer a operação acontecer com excelência, esta oportunidade na Prospecta Global Solutions é para você.

Como Assistente Administrativo Pleno, você será peça-chave no suporte às áreas internas, garantindo processos ágeis, registros confiáveis e informações sempre atualizadas para a tomada de decisão. Em uma empresa de serviços profissionais em crescimento, seu trabalho terá impacto direto na eficiência e na qualidade do atendimento aos clientes.

Executar rotinas administrativas, financeiras e de apoio operacional.
Controlar documentos, contratos, arquivos físicos e digitais.
Realizar lançamentos, conferências e atualizações em sistemas internos.
Apoiar no controle de pagamentos, notas fiscais e relatórios.
Atender demandas internas, organizando prioridades e prazos.
Auxiliar na elaboração de planilhas, indicadores e apresentações.
Colaborar na melhoria contínua de processos administrativos.
Experiência em faturamento, contas a receber e contas a pagar
Apuração e fechamento de folha de pagamentos
Experiência com uso de sistemas como (ERP, sistema de ponto eletrônico, CAJU entre outros).

Requisitos

Requisitos obrigatórios:

Experiência prévia em rotinas administrativas na posição de nível Pleno, pelo menos 02 anos e COM REFERENCIA.
Formação superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas (concluída).
Domínio de pacote Office, especialmente Excel e Outlook.
Organização, atenção a detalhes e habilidade com controles e prazos.
Ótima comunicação escrita e verbal e postura profissional no atendimento interno.
Disponibilidade para trabalho presencial em regime CLT.
Experiência com report para sócios e diretores.

Diferenciais:

Vivência em empresas de serviços profissionais ou consultorias.
Experiência com ERPs ou sistemas de gestão administrativa/financeira.
Noções de fluxo de caixa, faturamento e controle de despesas.
Participação em projetos de melhoria de processos ou implantação de sistemas.

Na Prospecta Global Solutions, você encontrará um ambiente estruturado, com processos em evolução e espaço para protagonismo. Valorizamos desempenho, colaboração e desenvolvimento contínuo.

Regime CLT, com remuneração compatível com o mercado.
Benefícios competitivos e pacote alinhado à sua realidade.
Gestão próxima, feedbacks frequentes e oportunidades de crescimento.
Cultura de respeito, ética e foco em resultados sustentáveis.

Benefícios

R$ 22,50 - AO DIA | Vale refeição/alimentação. Além do valor diário, você tem acesso a descontos exclusivos em restaurantes parceiros, tornando as refeições mais acessíveis e garantindo sua energia ao longo do dia.
Mobilidade: Opções de vale transporte, auxílio Uber ou auxílio combustível (Reembolsamos até R$ 145,00).
Medicamentos: Subsídio de auxílio medicação com receita médica - 30% de reembolso.
Equilíbrio: Auxílio creche para apoiar mães e pais que precisam conciliar trabalho & família - R$ 200,00 (para o primeiro filho).
Saúde: Plano de saúde nacional sem coparticipação (mediante adesão) - Após 90 dias.
Cuidados: Convênio com farmácia PANVEL a nível Brasil para cuidar da sua saúde - Após 90 dias.
Bem-estar: Convênio com academia para incentivar um estilo de vida saudável (SESC).
Recompensas: Prêmio sobre resultados do time.
Cultura: Convênio com o SESC para acesso a creche, escola, cursos, saúde e mais, a preços reduzidos.