Assistente Administrativo Pleno

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Pleno para atuar nas rotinas administrativas da empresa, realizando o controle de documentos, gestão de processos de integração, acompanhamento da frota e suporte às áreas internas. Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a), responsável e com boa comunicação.

Localização: Itapecerica da Serra – São Paulo.

Atividades:

· Organizar, armazenar e controlar documentos físicos e digitais.

· Preencher formulários, cadastros e portais de clientes e fornecedores.

· Solicitar e acompanhar processos de integração de colaboradores, prestadores de serviços e terceiros junto aos clientes.

· Realizar o acompanhamento e controle da frota de veículos, incluindo:

· Controle de documentação;

· Gestão de abastecimento e combustível;

· Monitoramento de localização e rastreamento;

· Acompanhamento de sinistros;

· Controle de multas de trânsito;

· Acompanhamento das inspeções e checklists dos veículos.

· Controlar a entrega, devolução e movimentação de ferramentas e equipamentos disponibilizados aos colaboradores.

· Apoiar as demandas administrativas relacionadas à área de Recursos Humanos.

· Prestar suporte às demandas administrativas das áreas internas, garantindo o cumprimento dos processos estabelecidos.

Requisitos:

· Curso Técnico completo ou Ensino Superior cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas.

· Mínimo de 2 anos de experiência em atividades administrativas.

· Pacote Office (Excel, Word, Outlook e PowerPoint).

· Conhecimento em rotinas administrativas.

· Planejamento e organização de processos.

· Noções de logística e controle de frota.

· Experiência com preenchimento de portais e gestão documental será considerada um diferencial.

Competências:

· Proatividade.

· Organização.

· Atenção aos detalhes.

· Foco e concentração.

· Sigilo e ética profissional.

· Boa comunicação verbal e escrita.

· Autonomia.

· Responsabilidade.

· Trabalho em equipe.

· Capacidade de planejamento e priorização de atividades.

· Flexibilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente.

Oferecemos:

· Convênio Odontológico Bradesco.

· Convênio Médico Hapvida Advance (coparticipação).

· Seguro de Vida SulAmérica.

· Vale-Alimentação

· Vale-Refeição.

· Participação nos Lucros e Resultados (PLR) anual.

· Wellhub

Horário: Segunda a quinta: 7h às 17h e Sexta-feira: 7h às 16h

Totalmente presencial.