Responsável por prestar suporte administrativo às atividades de Facilities, garantindo o funcionamento adequado da infraestrutura, serviçosterceirizados, manutenção predial, controle de documentos e atendimento às demandas internas, contribuindo para um ambiente de trabalhoseguro, organizado e eficiente.Responsabilidades e atribuições· Realizar solicitações de compras relacionadas à área no sistema;· Controlar notas fiscais, pedidos de compra, pagamentos e lançamentos administrativos dentro do sistema.· Controles administrativos (estacionamento, condomínio e demais controles pertinentes a área).· Administrar estoques de materiais de escritório, limpeza, copa e itens de uso comum.· Recepcionar fornecedores, prestadores de serviços e visitantes, direcionando-os às áreas responsáveis· Realizar o atendimento presencial, telefônico e por e-mail aos clientes internos, fornecedores e visitantes.· Efetuar o controle de correspondências, malotes, encomendas e documentos recebidos e enviados.· Auxiliar no controle de acesso de prestadores de serviço e visitantes, quando necessário.· Demais atividades correlatas com o cargo
Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo. Desejável curso técnico ou ensino superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.·Experiência em rotinas administrativas.Desejável experiência na área de Facilities e/ou Administração Predial.Pacote Office, com domínio intermediário de Excel;
Habilidade com controles Administrativos através do Excel; Facilidade com a utilização de sistemas.
Fonte: gupy
