CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:

A AVSI Brasil é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, criada em 2007, que atua com foco na melhoria das condições de vida de pessoas em situação de vulnerabilidade. Trabalha em parceria com atores da cooperação internacional, setor público e iniciativa privada. Vinculada à Fundação AVSI, ONG italiana atuante no Brasil desde os anos 1980, tem como missão promover o protagonismo das pessoas em seu desenvolvimento, de suas famílias e comunidades. Implementa projetos sociais com base em uma metodologia de desenvolvimento integral e solidário, voltada à autonomia e à dignidade humana. Nos últimos anos, a Venezuela tem vivido uma forte crise, ocasionando vulnerabilidade social e um contexto de emergência humanitária que se concretiza em uma intensa migração em território brasileiro. Em 2018, como resposta a essa demanda, o Governo Federal estruturou a Operação Acolhida cujo objetivo é garantir atendimento aos refugiados e migrantes venezuelanos. A operação consiste em uma série de estratégias de regularização documental, imunização, acolhimento e realocação voluntária dessas pessoas, em situação de vulnerabilidade, dos municípios de Roraima para outras cidades do Brasil. A AVSI Brasil integra a resposta federal à emergência humanitária venezuelana da Operação Acolhida, e neste contexto formalizou um Termo de Colaboração com o Ministério do Desenvolvimento Social (MDS) para a atuar em centros de acolhidas para refugiados e migrantes venezuelanos na cidade de Boa Vista e Pacaraima, em Roraima.

DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:

O(A) Assistente Administrativo(a) – Logística atua sob a supervisão do(a) Coordenador(a) Administrativo(a), oferecendo suporte às rotinas administrativas e logísticas do projeto em Roraima. É responsável por apoiar os processos de aquisição de bens e serviços, recebimento, armazenamento e distribuição de materiais, controle de estoque e patrimônio, organização da documentação administrativa, acompanhamento da frota de veículos próprios e locados, elaboração de controles e relatórios, contribuindo para o bom funcionamento das operações e garantindo o cumprimento das políticas internas, dos procedimentos operacionais e dos princípios humanitários da organização.

PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:

Prestar suporte administrativo, operacional e logístico às atividades do projeto;
Realizar o levantamento das necessidades e solicitar materiais, conforme demandas do projeto;
Receber, conferir, armazenar, organizar e distribuir materiais, equipamentos e doações, conforme os procedimentos estabelecidos;
Controlar a entrada, saída e movimentação de materiais, mantendo os registros de estoque atualizados e precisos;
Realizar inventários periódicos e apoiar a elaboração de balanços de estoque;
Manter os depósitos organizados e em condições adequadas de armazenamento, garantindo a conservação dos materiais;
Prestar contas dos materiais e itens distribuídos, conforme a metodologia e os procedimentos da organização;
Realizar levantamentos e disponibilizar informações sobre estoques e materiais, quando solicitado pela coordenação;
Apoiar a implementação de melhorias na organização e funcionamento dos depósitos;
Apoiar o controle administrativo e o processamento de pagamentos relacionados às despesas do projeto, garantindo o correto arquivamento da documentação;
Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais necessários à prestação de contas do projeto;
Apoiar os processos de aquisição de bens e serviços, incluindo cotações, negociações com fornecedores e acompanhamento logístico;
Manter atualizadas as planilhas e os controles de aquisições, estoque e patrimônio;
Apoiar o controle do estoque de materiais de escritório, limpeza, informática e demais insumos utilizados pelo projeto;
Realizar a identificação, etiquetagem e controle dos bens patrimoniais, comunicando ao(à) Coordenador(a) Administrativo(a) quaisquer alterações para atualização dos registros;
Apoiar o controle da frota de veículos próprios e locados, acompanhando documentação, manutenção preventiva e corretiva, abastecimento e utilização dos veículos;
Apoiar a organização da logística de transporte de pessoas, materiais e equipamentos, conforme as necessidades operacionais do projeto;
Zelar pela correta utilização, conservação e armazenamento dos materiais, equipamentos e bens patrimoniais sob sua responsabilidade.