Assistente Administrativo

Responsabilidades e atribuições:

Apoiar as rotinas administrativas e operacionais do Centro de Distribuição, contribuindo para o bom funcionamento da operação; Realizar controles e atualizações de informações relacionadas ao recebimento, armazenagem, separação e expedição de produtos; Apoiar o acompanhamento de pedidos, cargas, entregas e movimentações de materiais; Realizar conferência, organização e controle de documentos, notas fiscais, romaneios, requisições e demais documentos logísticos; Apoiar o controle e lançamento de informações nos sistemas utilizados pela empresa; Acompanhar ocorrências relacionadas a entregas, divergências, avarias, faltas e demais situações operacionais, direcionando aos responsáveis; Prestar suporte administrativo aos operadores, conferentes, motoristas, transportadoras e demais áreas envolvidas na operação; Apoiar o controle de entrada e saída de veículos e materiais no Centro de Distribuição; Realizar atendimento e interface com áreas como Logística, Transportes, Comercial, Fiscal e demais áreas parceiras; Apoiar a organização e atualização de planilhas, relatórios e indicadores da operação; Apoiar inventários, controles de estoque e levantamentos de informações quando necessário; Contribuir para a identificação de melhorias nos processos administrativos e logísticos; Cumprir e apoiar o cumprimento das normas e procedimentos de segurança, organização e qualidade do Centro de Distribuição. Requisitos: Ensino médio completo; Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em logística, expedição, recebimento, qualidade e estoque; Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel, em nível intermediário; Desejável conhecimento em sistemas ERP/WMS ou sistemas de gestão logística; Desejável experiência com emissão, conferência ou controle de documentos fiscais e logísticos; Boa comunicação verbal e escrita; Organização e atenção aos detalhes; Proatividade e capacidade de resolução de problemas; Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas e prazos; Perfil colaborativo e bom relacionamento interpessoal; Foco em processos, produtividade, segurança e resultados; Disponibilidade para atuar em ambiente operacional de Centro de Distribuição de materiais para construção e madeiras.

Requisitos e qualificações:

Apoiar as rotinas administrativas e operacionais do Centro de Distribuição, contribuindo para o bom funcionamento da operação; Realizar controles e atualizações de informações relacionadas ao recebimento, armazenagem, separação e expedição de produtos; Apoiar o acompanhamento de pedidos, cargas, entregas e movimentações de materiais; Realizar conferência, organização e controle de documentos, notas fiscais, romaneios, requisições e demais documentos logísticos; Apoiar o controle e lançamento de informações nos sistemas utilizados pela empresa; Acompanhar ocorrências relacionadas a entregas, divergências, avarias, faltas e demais situações operacionais, direcionando aos responsáveis; Prestar suporte administrativo aos operadores, conferentes, motoristas, transportadoras e demais áreas envolvidas na operação; Apoiar o controle de entrada e saída de veículos e materiais no Centro de Distribuição; Realizar atendimento e interface com áreas como Logística, Transportes, Comercial, Fiscal e demais áreas parceiras; Apoiar a organização e atualização de planilhas, relatórios e indicadores da operação; Apoiar inventários, controles de estoque e levantamentos de informações quando necessário; Contribuir para a identificação de melhorias nos processos administrativos e logísticos; Cumprir e apoiar o cumprimento das normas e procedimentos de segurança, organização e qualidade do Centro de Distribuição. Requisitos: Ensino médio completo; Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em logística, expedição, recebimento, qualidade e estoque; Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel, em nível intermediário; Desejável conhecimento em sistemas ERP/WMS ou sistemas de gestão logística; Desejável experiência com emissão, conferência ou controle de documentos fiscais e logísticos; Boa comunicação verbal e escrita; Organização e atenção aos detalhes; Proatividade e capacidade de resolução de problemas; Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas e prazos; Perfil colaborativo e bom relacionamento interpessoal; Foco em processos, produtividade, segurança e resultados; Disponibilidade para atuar em ambiente operacional de Centro de Distribuição de materiais para construção e madeiras.

Benefícios:

Refeição no Local Vale Transporte