Descrição da vaga

Estamos em busca de um Assessor de Projetos para se juntar ao time do Noah, sendo responsável pelo planejamento e acompanhamento dos eventos, atuando junto às equipes de buffet, decoração, iluminação, salão e demais fornecedores.

Responsabilidades:

Apoiar o escritório de projetos na padronização de processos, benchmarking e atualização de controles e sistemas;
Apoiar a gestão financeira dos projetos: acompanhamento de precificação, quitação de eventos, vendas extras e margem de contribuição;
Auxiliar na etapa pré-operacional: definição de cardápio e decoração com o cliente, elaboração e envio de Ordens de Serviço (OS), organização de cronogramas e materiais;
Apoiar a etapa pós-operacional: fechamento financeiro dos eventos, registro de quebras e avarias, cumprimento de prazos contratuais;
Manter contato com clientes, assessores e fornecedores, antecipando necessidades e reduzindo ruídos de comunicação;
Garantir a atualização constante dos controles e sistemas internos utilizados pela equipe de projetos.

Requisitos:

Excel intermediário;
Boa comunicação escrita e verbal;
Organização, atenção a prazos e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas;
Senso de responsabilidade;
Facilidade com números e conferência de dados;
Proatividade e comprometimento com prazos;
Disponibilidade para realizar rotinas de operação e conferências em eventos, conforme agenda previamente alinhada.

Fonte: solides