Descrição da vaga

É responsável por prestar apoio em rotinas administrativas e operacionais, auxiliando no suporte aos diversos setores da empresa. Atua no aprendizado de processos internos, organização de documentos e atendimento básico, garantindo que as atividades de suporte ocorram com fluidez. Este profissional tem um papel de suporte no dia a dia organizacional, desenvolvendo competências técnicas enquanto assegura o alinhamento com as diretrizes e cultura da empresa.

Atividades

1. Suporte Administrativo e Operacional

Auxiliar na organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
Realizar a alimentação de planilhas e sistemas internos com dados básicos.
Apoiar na distribuição de correspondências e materiais internos entre os departamentos.

2. Atendimento e Comunicação

Prestar suporte no atendimento telefônico e recepção de visitantes, direcionando-os aos setores responsáveis.
Auxiliar na redação de e-mails simples e comunicados internos.
Manter a organização do ambiente de trabalho e estoque de materiais de escritório.

3. Auxílio em Processos de Departamento

Colaborar na conferência de relatórios e notas fiscais sob supervisão.
Apoiar na logística de reuniões, preparando salas e materiais necessários.
Acompanhar rotinas de RH, Financeiro ou Comercial para aprendizado prático das funções.

4. Controle e Aprendizado

Participar dos treinamentos e capacitações oferecidos pela empresa ou instituição parceira.
Zelar pelo cumprimento das normas internas e horários estabelecidos.

Fonte: solides