Vaga destinada a profissionais com experiência em Departamento Pessoal. O profissional será responsável por atuar nas principais rotinas da área, incluindo processos de folha de pagamento, controle de jornada, administração de benefícios, acompanhamento de indicadores e suporte às demandas relacionadas ao Departamento Pessoal. Buscamos profissionais com conhecimento técnico, organização e atenção aos detalhes, que contribuam para a execução eficiente dos processos, garantindo o cumprimento dos prazos, procedimentos internos e legislação trabalhista.Responsabilidades e atribuiçõesExecutar as rotinas de pré-fechamento da folha de pagamento, realizando a configuração de horas extras, revisão dos registros de ponto, identificação e regularização de pendências, lançamento de ocorrências e preparação das informações para o fechamento mensal.Apoiar o fechamento da folha de pagamento, solicitando os arquivos de ponto das unidades, encaminhando os espelhos para conferência dos gestores, realizando os ajustes autorizados e conferindo eventos como horas extras, faltas, atrasos, DSR, vale-transporte e demais lançamentos, assegurando o cumprimento do cronograma mensal.Realizar o controle documental após o fechamento da folha, acompanhando o recebimento dos espelhos de ponto assinados, organizando os registros, atualizando controles internos e mantendo a documentação disponível para consultas e auditorias.Atualizar indicadores e KPIs do Departamento Pessoal, extraindo relatórios dos sistemas, consolidando informações, alimentando painéis de controle, analisando inconsistências e apoiando a elaboração de relatórios gerenciais.Administrar os benefícios da empresa, com foco na gestão de vale-transporte e plano de saúde, realizando conferências, inclusões, exclusões, alterações cadastrais, acompanhamento junto aos fornecedores, emissão de relatórios, rateios e envio das informações ao Financeiro.Realizar o controle e os ajustes de ponto eletrônico, importando arquivos das unidades, atualizando informações no aplicativo Colabore, analisando solicitações dos gestores, efetuando correções e acompanhando pendências até sua regularização.Prestar suporte aos gestores e colaboradores em demandas relacionadas ao controle de jornada, folha de pagamento e benefícios, orientando quanto aos procedimentos internos, prazos e utilização dos sistemas.Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;Experiência anterior nas rotinas de Departamento Pessoal;Vivência com folha de pagamento, controle de ponto e administração de benefícios;Pacote Office em nível intermediário/avançado e facilidade na utilização de sistemas;Experiência em empresas com múltiplas unidades será considerada um diferencial.Informações adicionais💰 Salário compatível com o mercado;🍽️ Vale alimentação: R$ 730,00 mensais.🚌 Vale-transporte: destinado ao uso de transporte público, com desconto aplicado apenas em caso de adesão ao benefício;🏥 Plano de saúde;✅Convênio de saúde e bem-estar (SESC).🎂 Day off: folga no dia do aniversário;⏰ Jornada: Segunda a quinta-feira: 08:00 às 18:00 / Sexta-feira: 08h00 às 17h00.
Fonte: gupy
